Główne założenia

1. Regulamin opisuje zasady uczestnictwa w rajdzie rowerowym Lakeland Gravel, który przeprowadzany jest na terenie Województw Warmińsko-Mazurskiego oraz Podlaskiego.
2. Rajd organizowany jest formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop (ULTRA) w dniach 17-21 września 2025.
3. W rajdzie mogą wystartować tylko osoby pełnoletnie.
4. Trasa rajdu będzie liczyć między 1100 a 1200 km i poprowadzona zostanie po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.
5. Limit miejsc wynosi 100 osób plus osoby zaproszone.
6. Biuro rajdu, start oraz meta zawodów zlokalizowane są w Mikołajkach.
7. Udział w rajdzie jest dobrowolny.
8. Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy zawodnik pisemnie akceptuje regulamin przed startem.
9. Ideą rajdu jest popularyzacja kolarstwa, aktywności fizycznej oraz walorów turystycznych regionu.

Zasady udziału w rajdzie Lakeland Gravel i opłaty

Opłata rejestracyjna:

1. Zgłoszenia do udziału należy dokonać poprzez zakup i opłacenie opłaty rejestracyjnej dostępnej w oficjalnym sklepie sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane.
2. Rejestracja zostanie uruchomiona 29 września 2024 roku o godzinie 20:00.
3. Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości 125 PLN przelewem na podany numer konta lub za pośrednictwem udostępnionych płatności natychmiastowych.
4. Opłata rejestracyjna ma charakter bezwrotny, gwarantuje miejsce na liście rejestracyjnej, prawo do zakupu opłaty startowej i jest potwierdzeniem chęci wzięcia udziału w rajdzie.
5. Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną w ciągu 5 dni roboczych. W przypadku braku uregulowania, zgłoszenie zostaje anulowane i wraca do puli wolnych miejsc.

Opłata startowa:

1. Opłata startowa jest kolejnym krokiem potwierdzającym udział w rajdzie i znalezienie się na liście startowej. Możliwość jej opłacenia zostaje uruchomiona 1 stycznia 2025 r.
2. Opłata startowa wynosi odpowiednio:
   • do 27.04.2025 r. – 299 PLN
   • od 28.04.2025 do 15.06.2025 r. – 329 PLN
   • od 16.06.2025 do 03.08.2025 r. – 359 PLN
   • po 03.08.2025 r. – 389 PLN
3. Brak uiszczenia opłaty startowej do 17.08.2025 r. spowoduje przeniesienie zawodnika na listę rezerwową i zwolnienie miejsca do puli.
4. Opłatę startową należy zakupić i opłacić za pośrednictwem oficjalnego sklepu sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w rajdu opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
   • do 30.03.2025 r. – 100% opłaty startowej
   • do 29.06.2025 r. – 75% opłaty startowej
   • do 17.08.2025 r. – 50% opłaty startowej
   • po 17.08.2025 r. opłata startowa nie będzie zwracana
6. W przypadku chęci przepisania pakietu startowego na inną osobę, na kolejną edycję lub inne wydarzenie w kolejnym roku, Organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 złotych.
7. Przepisanie pakietu startowego jest możliwe maksymalnie do 4 września 2025 r. do północy.
8. Opłatę należy wnieść na rachunek, w opisie wskazując imprezę, na którą przenoszona jest opłata lub osobę w przypadku zmiany uczestnika.
   Paweł Kuflikowski
   20 1140 2004 0000 3102 7608 4555
   ul. Kazimierzowska 71/75/1, 02-518 Warszawa
9. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
   • starannie przygotowaną i zweryfikowaną trasę, która na około 5 dni do startu w formie pliku gpx udostępniana jest wszystkim z listy startowej,
   • numer startowy,
   • naklejkę z profilem trasy i zaznaczonymi wszystkimi istotnymi punktami na trasie,
   • tracker GPS z możliwością śledzenia na żywo w serwisie bbtracker.pl,
   • profesjonalną obsługę fotograficzną rajdu,
   • podstawowy serwis rowerowy na starcie i mecie,
   • pakiet startowy:
     • pamiątkowy t-shirt, gravelowe skarpetki (dotyczy osób zapisanych i opłaconych do 4 września 2025 włącznie)
     • gadżety od sponsorów i partnerów
   • posiłek regeneracyjny na mecie,
   • myjkę rowerową na mecie,
   • pamiątkowe trofeum finiszera,

Zasady rajdu:

1. Start w rajdzie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym.
2. W rajdzie może wystartować każda osoba pełnoletnia, która ma świadomość swoich możliwości fizycznych. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
3. W celu dopuszczenia do startu należy spełnić jedno z kryteriów kwalifikacyjnych – Top10 Ultra kiedykolwiek, na którejkolwiek z imprez Tryptyku „Najlepsze Szutry w Polsce lub <48 godzin na Ultra na co najmniej jednym z wyścigów począwszy od Great Lakes Gravel 2023 po Varmie Gravel 2025.
4. Każdy z uczestników startuje w rajdzie na własną odpowiedzialność, co potwierdza pisemnym oświadczeniem przed startem.
5. Rajd na dystansie ULTRA ma formułę pełnej samowystarczalności. Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w rajd.
6. Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.
7. Wszyscy uczestnicy rajdu zobowiązani są do przestrzegania zasad samowystarczalności.
8. W ramach samowystarczalności zabroniony jest drafting czyli jazda na kole oraz pomaganie sobie nawzajem na trasie (pożyczanie odzieży, akcesoriów itp., wspólne naprawianie usterek).
9. Każdy z uczestników ma bezwzględny obowiązek poruszania się przez cały czas trwania rajdzie w kasku sztywnym. Osoby nieposiadające kasku sztywnego nie zostaną dopuszczone do startu, a udokumentowane przypadki jazdy bez kasku w trakcie rajdu będą karane dyskwalifikacją.
10. Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej po zakończeniu rywalizacji.
11. Uczestnik, u którego zostaną stwierdzone niedozwolone substancje o których mowa w pkt. 11 zostanie dożywotnio zdyskwalifikowany.
12. W przypadku zmiany terminu wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora uczestnikom przysługuje prawo pełnego zwrotu opłaty startowej lub bezkosztowe przepisanie na nowy termin.

Przebieg rajdu:

1. Start rajdu na dystansie ULTRA zaplanowany jest na 17 września 2025 r. od godziny 6:00.
2. Limit czasowy na ukończenie zawodów ustalony został na 110 godzin.
3. Czas przejazdu liczony jest od startu do momentu pojawienia się zawodnika na mecie – obowiązuje zasada czasu brutto.
4. Na trasie będą wyznaczone wirtualne punkty kontroli czasu, przez które musi przejechać każdy zawodnik aby zostać uwzględnionym w końcowej klasyfikacji.
5. Każdy z uczestników rajdu zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania rajdu.
6. Śledzenie pozycji uczestników rajdu będzie możliwe poprzez stronę internetową rajdu i będzie mieć charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
7. Każdy uczestnik rajdu będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie do nawigacji (licznik GPS, smartfon, smartwatch etc.)
8. Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia rajdu. Warunkiem jest powrót na trasę w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło.

Zobowiązania uczestnika rajdu:

1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
2. Uczestnik zobowiązuje się przejechania trasy samodzielnie, bez pomocy z zewnątrz.
3. Uczestnika maratonu obowiązują zasady korzystania z dróg publicznych oraz przepisy Kodeksu o Ruchu Drogowym.
4. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z rajdu zobowiązany jest do powiadomienia organizatora drogą telefoniczną/sms.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS po zakończeniu rajdu lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
6. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
7. Surowo zabronione jest pozostawianie śmieci na trasie rajdu, dlatego każdy zawodnik zobowiązuje się do zachowania zasad dbania o środowisko naturalne. Wszelkie udowodnione przypadki pozostawienia śmieci, które nie są biodegradowalne, będą karane dożywotnią dyskwalifikacją.
8. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC.pl oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW.pl